받은편지함이 불안하다면 언제 어디서 확인하는지에 대해 적절한 경계를 설정해 보십시오. 이미지 제공: FG Trade/iStock/GettyImages
그것은 아마도 당신이 일어나서 매일 밤 마지막으로 하는 일 중 하나일 것입니다. 이메일을 확인하십시오. 그리고 이 시점에서 이메일 알림 소리만 들어도 긴장이 풀릴 수 있습니다.
Superhuman 및 시장 조사 회사 Wakefield Research의 2021년 4월 설문 조사에 따르면 원격 근무자의 3분의 2 이상이 이메일과 알림 수신이 줄어들면 통근을 하고 싶다고 말합니다.
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또한 설문 조사에 따르면 직원의 63%는 가족이나 친구의 문자 메시지나 다이렉트 메시지보다 상사나 동료의 이메일에 즉시 답장을 보낼 가능성이 더 높다고 밝혔습니다.
번역: 이메일은 우리 삶에 끊임없이 존재하며 우리에게 스트레스를 줍니다.
완전히 제거할 수는 없지만 이메일과 관련된 스트레스를 제거하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 일정 설정
스트레스와 정신 건강 관리에 중점을 둔 공인 심리학자 Marsha Brown 박사는 매일 이메일을 확인하는 횟수를 줄이는 것이 정말 중요하다고 말합니다. 그녀는 대부분의 사람들이 하루에 20~30번 정도 받은 편지함을 확인한다고 예측하지만 이 숫자를 하루에 3번 가까이 줄이는 것이 좋습니다.
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Brown은 “3은 임의의 숫자이지만 어딘가에서 시작하여 이메일을 확인하는 횟수를 제한해야 합니다”라고 말합니다.
대신 하루 중 오전 10시, 오후 1시와 같이 이메일을 읽고 답장할 특정 시간을 예약하세요. 예를 들어 오후 4시. 업무상 이메일을 더 자주 확인해야 하는 경우 하루에 더 많은 시간을 예약할 수 있지만 핵심은 체크인 시간 사이에 전반적인 양을 줄이고 비 이메일 작업에 집중하는 것입니다.
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2. 제한 알림
메시지를 받자마자 이메일을 확인하고 싶은 생각이 든다면 선택한 시간에만 알림이 표시되도록 예약할 수 있습니다. 이 접근 방식을 “배칭”이라고 합니다.
Boomerang과 같은 앱을 사용하면 이메일을 일괄적으로 수신할 수 있습니다. Boomerang은 Gmail 및 Outlook과 호환됩니다.
Brown은 사람들에게 한 단계 더 나아가 편안하다면 모든 알림을 끄도록 권장합니다. 그녀는 “이메일 확인과 관련하여 경계를 설정하면 알림이 필요하지 않을 것입니다.”라고 말합니다.
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그러나 이것은 모든 사람에게 효과가 없을 수도 있다고 조지타운 대학의 심리학 교수인 코스타딘 쿠쉴레프(Kostadin Kushlev)는 말합니다. 2019년 12월 Computers in Human Behavior 에 실린 연구에서 Kushlev와 동료들은 모든 알림을 끄면 많은 사람들이 FOMO(놓칠 수 있다는 두려움)와 더 높은 수준의 불안을 경험하게 된다는 사실을 발견했습니다.
그런 경우 Kushlev는 “방해 금지”를 유리하게 사용할 것을 권장합니다. “방해 금지가 훨씬 더 똑똑해졌습니다. 특정 시간 동안 ‘방해 금지’를 켤 수 있습니다. 특정 위치에 있을 때 켜는 옵션도 있습니다. ”
예를 들어 작업을 하기 위해 근처 커피숍으로 이동하는 경우 해당 위치에 대해 “방해 금지” 설정을 켤 수 있다고 Kushlev는 말합니다.
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3. 업무 시간 외 이메일 확인 자제
브라운은 “아침에 일어나서 가장 먼저 이메일을 확인하지 마세요. “그것은 기본적으로 하루 종일 스트레스를 받고 불을 끄려고 노력하는 길에 당신을 설정합니다.”
Brown은 아침에 이메일을 확인하기 전에 적어도 30분, 또는 가능하면 한 시간을 줄 것을 제안합니다. 그녀는 모든 사람이 업무 문제를 다루기 전에 긴장을 풀 시간이 필요하다고 믿습니다.
이것은 자기 전에 받은 편지함을 확인하는 데에도 적용됩니다. “하루가 끝나면 잠자리에 들 준비가 되었을 때 마음의 긴장을 풀고 잠들 준비를 하고 싶습니다. 하지만 이메일을 확인하면 마음은 문제 해결 모드에 들어갑니다.” 브라운은 말한다.
일에 정신을 집중하면 수면이나 가족 시간과 같은 다른 일에 주의를 기울이기가 매우 어려울 수 있습니다. 실제로 상사나 동료의 알림을 보면 가족 및 친구와 함께 보내는 시간에 주의가 산만해질 수 있다고 Kushlev는 말합니다.
4. 스트레스의 원인 파악하기
Brown은 이메일을 주고받을 때 스트레스의 원인이 어디에서 오는지 파악함으로써 일종의 해결 방법에 도달할 수 있다고 말합니다.
무엇이 당신에게 스트레스를 주는지 확인하기 위해 그녀는 행동의 작은 변화를 알아차릴 것을 제안합니다. 브라운에 따르면 다음은 주의해야 할 확실한 징후입니다.
- 손톱 물어뜯기
- 머리카락 가지고 놀기
- 안절부절
- 메스꺼움
- 마른 입
특정 사람에게 이메일을 보내거나 특정 유형의 이메일을 보낼 때 이러한 명백한 징후가 나타나는 경우 스트레스를 받는 상황에 대해 무언가가 있을 수 있다고 Brown은 말합니다.
출처가 명확해지면 팀원과 대화를 나누거나 연결을 끊을 시간을 찾는 것과 같은 해결책을 찾도록 권장합니다.
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5. 컴퓨터에서 멀어지기
Brown은 “하루에 여러 번 컴퓨터에서 벗어나 있는지 확인하십시오. 5분만 시간을 내서 컴퓨터에서 벗어나 다른 일을 하고 다른 일에 집중하세요.”라고 말합니다.
Brown은 Five-Minute Reset이라는 기술을 가지고 있습니다. 일이 야기할 수 있는 스트레스를 관리하기 위해 그녀는 당신이 압도되기 시작할 때 적어도 5분 동안 당신의 작업 영역에서 나올 것을 권장합니다.
5분 재설정 동안 그녀가 제안하는 몇 가지 활동은 다음과 같습니다.
- 심호흡 운동
- 차 또는 디카페인 커피 한 잔 만들기
- 스트레칭
- 색칠 앱이나 논리 퍼즐과 같은 빠른 전화 게임으로 주의를 산만하게 함
- 좋아하는 노래와 함께 편안한 음악 또는 긍정적인 분위기의 재생 목록 듣기
6. 불안하거나 화가 났을 때 반응하지 마십시오
Brown은 이메일에 답장할 때 분노나 불안이 생기면 “본인이 의도하지 않은 말을 하거나 자신에게 가장 유익하지 않은 말을 하게 될 수 있습니다”라고 말합니다. 스트레스와 불안.
한두 시간 정도 기다렸다가 기분이 어떤지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 여전히 마음이 평온하지 않다면, 브라운은 응답을 보내기 위해 다음날까지 기다리라고 말합니다.
브라운의 또 다른 제안: 이메일을 완벽하게 입력하는 것이 정말 불안하거나 적절한 단어를 찾을 수 없는 경우 대신 전화를 요청하십시오.
7. 이메일 목록에서 수신 거부
Brown은 “우리는 모두 한 회사나 조직에 이메일 주소를 제공했는데 갑자기 많은 다른 목록에 가입한 경험이 있습니다.”라고 말합니다. “그것은 당신의 이메일을 방해하기 때문에 정말 압도적일 수 있습니다. 또한 당신이 집중해야 할 것들로부터 당신의 초점을 앗아갑니다.”
메일링 리스트에서 수동으로 구독 취소하는 데 너무 많은 시간이 소요되는 경우 이를 수행할 다른 앱이 있습니다. Clean Email은 귀하를 대신하여 수신 거부 요청을 보내는 앱입니다. 메일링 리스트가 요청을 수락하지 않으면 앱이 메일링 리스트를 차단합니다. 웹 브라우저, Apple 및 Android 기기와 호환되며 Gmail, Yahoo!를 포함한 모든 플랫폼에서 작동합니다. 메일, 아웃룩, 오피스 365.
Gmail 구독 취소는 메일링 리스트에서 자동으로 구독을 취소하는 Google 크롬 브라우저에 추가할 수 있는 무료 플러그인입니다. 구독 취소한 후 취소해야 할 항목이 있는 경우에 대비하여 구독 취소된 항목을 나열하는 Google 스프레드시트 문서를 컴파일합니다.
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